服务流程

从你的第一条消息,到回国后的随访

一位协调员,一份书面方案,在你决定进行之前不收取任何费用。这一页按事情发生的顺序说明整个流程,包括我们无法控制的部分。

独立患者协调。不赚医院差价。本页内容不构成医疗建议。

四个阶段

我们实际做的事,一个阶段一个阶段说

每个病例都走同样的四个阶段。临床内容会变,协调工作不会变。

01

咨询

你通过咨询表单发来资料。协调员会和我们团队的一位临床医生一起看,去联系真正接诊你这个病的科室,然后给出建议医院、具体医生姓名和书面费用区间。

02

抵达

我们出具签证邀请函,预订医院步行范围内的住宿,到机场接你,并把行程里实务的部分一次办好:本地手机卡、移动支付、医院建档,以及集中在一处的行程表。

03

治疗

你的双语协调员陪同每一次门诊、检查和操作,现场口译,并每天给家人写一条简短进展。在科室条件允许的范围内,每次都是同一位主诊医生看你。

04

康复与回国

康复训练、在确有帮助时配合中医、康复期住宿、双语出院小结、影像光盘,以及一份可以交给你本国医生的书面随访方案。

一趟典型行程

21 天手术行程,逐日说明

这是一台择期手术、康复过程顺利时的现实时间表——膝关节或髋关节置换、胆囊手术、甲状腺手术这一类。复杂的肿瘤、心脏外科和助孕治疗节奏不同;这份表上的每一个日期都由医院决定,不由我们决定。

第 0 天 — 第一次联系

你发来一条消息

用咨询表单,或者直接写信给我们。告诉我们诊断、到目前为止试过什么、你希望解决什么。把手上已有的资料附上——这个阶段不需要翻译,也不需要公证。

第 1 天 — 病历评估

协调员读你的资料

一位协调员接手你的病例,和我们团队的一位临床医生一起看资料。如果中国不是你这个病合适的答案,或者时间上来不及,我们会在这一步就说明,而不是拖到后面。

第 2–4 天 — 医院匹配

我们联系真正大量接诊你这个病的科室

我们联系处理你这个诊断量最大的国际部——通常是两到三家——询问具体医生姓名、最早可预约的时间窗和参考价格。我们联系了哪几家、为什么,都会告诉你。

第 4–7 天 — 书面费用估算

你收到一份书面费用区间

医院国际部按它自己对外籍患者公布的价格,出一份逐项区间。我们的固定服务费单独列出。不做任何加价,你可以把这份区间拿走,和任何其他方案比较。

第 7–9 天 — 决定与手续

你先决定,我们才开始办手续

如果你决定进行,定金会预留服务名额,并把你的病例递到目标医院。我们出具签证邀请函,通常 2–3 个工作日内完成,并确认首次就诊日期。

第 9 天 — 抵达

接机与安顿

协调员在到达口接你,送你到医院附近的住宿。第一天处理实务:本地手机卡、移动支付、在国际部建档,以及一份打印好的行程表。

第 10 天 — 术前评估

检查、影像与麻醉评估

术前检查通常一到两天完成:抽血、影像、心脏与麻醉评估。你的协调员在每一次检查时口译,并在当天晚上给家人发一条简短小结。

第 12 天 — 手术当天

手术或主要治疗日

由主诊团队主导。你的协调员当天全程在医院,处理知情同意文书和翻译,你一出恢复室就通知家人。

第 14–16 天 — 住院康复

病房康复与每日探视

用药、伤口护理、疼痛管理和第一次下床活动。你想问的每一个问题我们都记下来,确保它被送到主诊医生那里,而不是在翻译里丢掉。

第 17 天 — 出院

出院与康复期住宿

出院时你会拿到双语出院小结、书面用药清单,以及后续复查的日期。多数患者会先搬到更安静的康复住宿住几天,而不是马上坐飞机。

第 19–20 天 — 复查与病历

末次复查与你的整套病历

最后一次门诊确认你可以乘机,并说明之后要注意什么。你会拿到完整病历资料:出院小结、手术记录、病理、影像光盘,以及一份给你本国医生的翻译摘要。

第 21 天 — 回国

带着书面随访计划回国

我们确认航班、安排送机,并给你一份带日期的随访安排。你落地之后,协调员仍可通过邮件和 WhatsApp 联系;我们也会帮你本国的医生接手。

天数从你发出第一条消息起算,不是从抵达起算。个体情况不同:康复进度、床位情况和主诊医生的判断,决定这份时间表上的每一个临床日期。

行前准备

我们需要你提供什么

资料越完整,医院的回复越精确。有什么就按原语言发来——翻译我们做,临床评估不需要公证副本。

临床资料

能说明查到了什么、已经试过什么的所有材料。

  • 主诊医生出具的当前诊断或病情小结,并注明书写日期
  • 近五年内任何一次住院的出院小结
  • 影像光盘,或原始 DICOM 文件,以及对应的影像报告
  • 化验结果,包括肿瘤标志物、培养和任何专项检测组合
  • 病理与活检报告,如果手上有蜡块或切片编号,请一并提供
  • 用药清单,注明剂量,以及每种药已经吃了多久
  • 既往手术的手术记录与植入物信息
  • 过敏记录;如果治疗可能影响免疫系统,另附疫苗接种记录

出行、身份与付款

足以让我们准确估算,并准备签证邀请函。

  • 患者本人及每一位同行者的护照资料页
  • 如果已经持有中国签证或居留许可,请一并提供
  • 旅行保险的保单明细,以及保险公司 24 小时救援电话
  • 你打算使用的付款方式——卡或银行转账,不要发送卡号本身
  • 在国内作为我们联系人的那位的联络方式
  • 用你自己的话写一小段:你希望这趟行程解决什么
语言与格式。 文件请按原语言发送。PDF、JPG、PNG 和 DICOM 文件都可以;单个文件超过 25 MB,请发下载链接,不要发附件。
谁会看到你的病历。 只有我们的协调团队,以及你认可的那几家医院。我们不出售数据,不转交给保险公司,你也可以随时要求我们删除——见隐私政策。

如果你现在还没有资料

也可以。告诉我们症状、你所在的城市,以及到目前为止别人是怎么跟你说的。我们会建议在专科评估之前,在当地做哪几项最小范围的检查就够了。我们做不到的是自己解读一张片子或一份化验单——那是医生的职责,而且要在医院里完成。

关于流程的问题

患者在寄出任何资料之前会问的实际问题。这里没有任何内容构成医疗建议。

在订机票之前,有多少事情可以先定下来?

几乎所有临床和费用上的问题都可以。病历评估、医院选择、具体医生姓名、最早可预约的时间窗,以及医院出具的书面费用区间,都在你订任何东西之前完成。提前定不下来的只有确切住院天数——任何医院在亲眼检查你之前都不会保证这一点。所以多数患者会订可改签的机票。

只为了拿一个二次意见,需要专门跑一趟中国吗?

不需要。远程评估——资料、影像,加上一次与专科医生的视频——可以先安排,对某些疾病来说,这一步就已经把问题解决了,根本不用出行。视频由你的协调员安排,需要时由他口译,事后会给你一份书面小结。在咨询表单上注明你只要远程意见。

家人可以陪我去吗?可以住在病房里吗?

陪同出行可以,而且很常见。陪护能不能在病房过夜,取决于医院和病房类型:有些国际部允许单人病房里留一位陪护,有些不允许。你那家医院的具体规定会在你订行程之前确认;无论哪种情况,我们都能安排步行范围内的住宿。

如果医院的估算最后不准怎么办?

估算是一份书面区间,不是封顶价。住院时间延长、出现并发症,或者你和医生选择基础方案之外的进口植入物、靶向药时,费用就会变。医院在超出既定方案之前会先出具修订后的估算。

如果治疗时间超过签证允许的停留期怎么办?

短行程常常可以用免签入境覆盖,但超出允许停留期的治疗需要延期或者换签证类别。S2 医疗签证每次入境允许停留 30–180 天,并且可以在中国境内、治疗继续的同时申请延期。医院证明函由我们准备,延期材料我们也会协助。

回国之后还有什么支持?

你的协调员不变。关于用药、伤口护理、复诊通知和病历资料的问题,我们都可以通过邮件和 WhatsApp 联系;你本国医生需要什么,我们也负责翻译。如果你落地之后出现并发症,我们可以帮你本国的医生与中国的接诊科室建立联系。

我们做不到的是远程行医:你离开医院之后的任何临床决定,都属于正在给你做检查的那位医生。

从一条消息开始

把资料发到 hello@chinamedicalguides.com,或使用咨询表单。协调员会在一个工作日内回复,给出建议医院、具体医生姓名和书面费用区间——不收费,也没有出行的义务。